PLANO DE CLASSIFICAÇÃO - MCbyte

A Tarefa de hoje não é nenhum escrito antigo mas de qualquer forma é preciso quebrar um pouco a cabeça para decifrar.

Vamos lá! 

Vamos fingir que somos responsáveis por um centro de documentação super competente e conceituado mundialmente, claro, e recebemos o fundo MCE-Byte contendo documentos diversos tais como: Pedido, tabela de preço, nota fiscal, ficha funcional, panfletos e gráfico.

Nosso trabalho é melhorar o funcionamento dessa empresa fornecendo um Plano de Classificação construído com base na Diplomática, assim como segue:

FUNDO:  MCbyte...

000 - Administração Geral

  020 - Pessoal

    020.1 - Assentamento Funcional

      020.11 - Ficha funcional

030 - Publicidade e Propaganda

  030.1 - Suporte Impresso               

    030.11 - Panfletos
  030.2 - Suporte Virtual
    030.21 - Imagem (jpeg)                    

040 - Projeto do produto vendido

  040.1 - Gráfico de iniciação do projeto

050 - Contabilidade

  050.1 - Nota Fiscal de Vendas

  050.2 - Pedidos

  050.3 - Tabela de Preços

Retificação do Plano de Classificação:

000 - Administração Geral

  020 -  Ficha funcional 

030 - Publicidade e Propaganda

  030.1 - Suporte Impresso               

    030.11 - Panfletos
  030.2 - Suporte Virtual
    030.21 - Imagem (jpeg)                    

040 - Projeto do produto vendido

  040.1 - Gráfico de iniciação do projeto

050 - Contabilidade

  050.1 - Nota Fiscal de Vendas

  050.2 - Pedidos

  050.3 - Tabela de Preços

      Conforme vimos em sala, junto com o professor André, retificamos o plano de classificação na classe Administração Geral.
      No primeiro plano temos duas subdivisões para chegar na Ficha Funcional dos servidores da MCbyte.
      De acordo com o que debatemos essas subdivisões são desnecessárias. Pois não há outros conjuntos documentares para se juntarem nesta classe e fazer-se necessária toda essa subdivisão. 

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO (RETIFICAÇÃO)

Correção da atividade referente ao dia 13/03

FOCANDO NO LENÇO...

- É documento de arquivo ou coleção?

Este lenço faz parte do arquivo pessoal. Possui valor de prova, valor afetivo e não é um documento que pode ser trocado por outro.

- Nome da Espécie:                                          - Gênero:

 Lenço de Escoteiro.                                         Textual.   

- Formato:                                                          - Forma:

Lenço.                                                                 Original Múltiplo.

- Suporte:                                                           - Sinais de Validação:

Tecido.                                                                O símbolo dos escoteiros (flor de lis)

- Como faz parte do acervo pessoal?

Por ser escoteiro os lenços possuem um valor afetivo mais forte. Assim sendo, é mantido no acervo pessoal pois os lenços remetem-se a determinadas atividades, memórias e experiências. 

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO

Um plano de classificação consiste no instrumento de gestão que organiza os documentos produzidos e/ou recebidos conforme os critérios definidos adotados e os disponibiliza hierarquicamente, de modo a facilitar a organização.

O plano de classificação proporciona, em geral, atendimento mais rápido, redução de custos operacionais, facilidade na triagem dos papéis descartáveis, entre outros.

Tendo em vista a importância deste instrumento na Arquivologia, apresento-lhes o Plano de Classificação proposto em sala de aula e, por ora, disponibilizado no nosso querido blog.

FUNDO: ANDRÉ LOPES

É isso! Boa tarde à todos. Até a próxima!

COMEÇANDO OS TRABALHOS!

Olá galera!!!!

Mais um semestre começando. Vamos focar, hein? Esse é o blog FOCA NA DIPLOMÁTICA. 

Fiquem de olho que traremos novidades e desejamos um ótimo semestre a todos!!!